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6万家单位数据共享 推动仙琚制药实现收入翻番

发布时间: 2015年04月15日

【导语】面对信息处理能力较弱的企业发展瓶颈,仙琚制药引入了浪潮营销协同平台。通过对近6万家单位基础数据的规范,仙琚制药拓宽了外部信息收集渠道;借助于集成、优化企业内部各业务流程,仙琚制药实现了部门间信息的高度集中共享,减少了大量的重复性劳动。该平台应用以来,企业销售队伍扩张了2.5倍,销售收入翻了2番,费用报销周期由60天缩短至20天,并且,这种数据对企业发展壮大的红利作用还在一直持续。

   

  浙江仙琚制药股份有限公司(下称“仙琚制药”)创建于1972年,是国内规模最大、品种最为齐全的甾体药物生产厂家,是国家计划生育药物定点生产厂家、国家火炬计划重点高新技术企业。公司产品独树一帜,主营业务为甾体原料药和制剂的研制、生产与销售。主要生产皮质激素类药物、性激素类药物(妇科及计生用药)和麻醉与肌松类药物三大类。随着仙琚药业的不断发展壮大,它也面临着借力IT实现高效管理、快速发展的时代命题。

   

  数据信息处理能力成为发展瓶颈

   

  作为国内规模最大、品种最为齐全的甾体药物生产厂家,仙琚制药经过多年的发展,逐步形成了基于总部的部门级信息化应用:财务部门和业务部门分别通过第三方及自主研发上马了进销存系统,且部分系统进行了集成。随着仙琚制药的不断发展和市场竞争的日益激烈,原有系统已无法适应企业管理体制的变化,也不能匹配仙琚制药快速发展的节奏。

  首先,外部信息传输速度慢,快速响应市场变化成为企业面临的重要挑战。面对医药市场风起云涌的变革态势,仙琚制药必须做好随时调整生产策略和销售策略的准备。然而,由于区域信息不对称,现行信息系统无法将销售人员收集的一手资料及时进行分析,并快速传达给管理者以辅助决策,致使企业丧失了不少现有或者潜在的发展机遇。

  其次,分散的内部信息使得仙琚制药难以实现集中管控,内部信息处理成为企业管理的负担。原有业务系统的应用仅局限于总部,各营销区域每日的发货回笼情况、商业纯销与终端纯销的数据加工整理仍依靠手工完成,工作量大且容易出错。同时随着企业规模不断扩大,越来越多的区域被划分出来,越来越多的市场销售信息零散地呈现,如何有效把握信息,帮助区域了解市场情况,支持区域完成销售的同时拉动纯销增长,是原有系统无法解决的问题。实际上,在原有的系统下,大量、零散的内部信息处理并没有成为企业决策支持的基础,反而成为了企业管理的桎梏。

   

  营销协同平台助力实现信息共享

   

  为了打破发展瓶颈,仙琚制药选择了在医药行业深耕多年,且具有众多成功案例的浪潮集团作为合作伙伴。经过周详的调研,浪潮为仙琚制药量身设计了符合医药行业运作特点的“营销协同集中管理平台”,通过将销售管理、客户管理、营销费用管理等业务单元进行有机结合,实现了“总部—经销商—分销商—终端”各环节销售流向及进销存信息的汇集与共享。由此,仙琚制药各级管理决策者均可以通过系统及时、全面了解销售与经营状况,并根据市场与内部经营状况采取相应措施,做到迅速抓住机遇,及时规避风险。让曾经是负担的大量零散的数据信息变身成为有效的红利数据。

  为减少数据延迟和信息孤岛,避免人为原因造成的差异,营销协同平台全面强化了财务与内部物流管理流程,实现财务、业务与营销数据的无缝集成,利用系统准确、及时地采集、获取产品流通各环节(包括各级商业渠道、纯销药店、医院、第三级终端等)中产品进销存信息,统一存储跟踪、校验产品的流向和流量,为公司产品营销和渠道终端管理提供科学依据。另外,为进一步提高信息的利用价值,浪潮为仙琚制药搭建了一套营销协同决策支持体系,多维的BA数据分析保障了企业管理人员及时进行分析决策。

  同时,仙琚制药通过建立集中式物流分销模式,全面监控销售过程,实现销售业务的网络电子化管理,以销售订单为导向,多方位监管企业的订单、交货、开票、回款以及资信管理业务;通过B/S平台实现总部与分支机构的业务交互,加强对分支机构的业务控制能力,在简化业务流程的基础上做到资信、价格、回款等内容的严格控制。

  此外,仙琚制药借助浪潮营销协同平台规范了费用项目分类,并由业务数据自动进行费用计提,及时跟踪费用审批进度与发放情况,加强对OTC(非处方药)促销及其他各类市场营销活动和费用的规范化管理;系统提供历史促销活动费用投入、产出、目标完成情况,强化了费用预算控制。

   

  信息集中共享释放企业数据红利

   

  仙琚制药应用浪潮营销协同平台以来,实现了对一级商、医院、药店等接近6万家单位的统一编码、规范命名及档案管理,保证了基础数据的规范性,实现了业务处理的标准化和规范化,为释放企业信息数据红利奠定了基础。借助于该平台的实施,仙琚制药优化和改善了原有业务流程,消除了业务处理过程中的大量重复劳动,使上下游部门间的联系更加紧密,强化了部门间的协同合作,提高了工作效率,工作质量得到了保障。

  目前,营销协同平台已经成为仙琚制药辅助各部门日常业务处理的重要工具。各部门通过ERP系统及时了解相关财务、物流、费用、工资等信息;所有单据通过系统凭证接口自动生成财务凭证,保证了业务和财务数据的一致性和准确性,极大避免了脱节、扯皮显现,实现了信息的集成统一,高度共享。

  浪潮营销协同平台的应用,支撑起仙琚制药全面高效的信息流动平台,使仙琚制药的发展迎来新的春天,增长飞速。平台应用后,企业费用报销周期从原来的60天缩短为20天,销售队伍扩张2.5倍,销售收入翻了2番,并且这种信息数据红利还在,并将一直持续。

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