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赛马实业:积聚起来的三流同步

发布时间: 2015年01月21日

导语:信息化建设是一个渐进的过程,从最初的摆脱手工操作,提高工作效率,到后来的信息集成,再到集中管控。很多企业通过这种微变的积聚实现管理水平逐步提升。赛马实业股份有限公司(以下简称赛马实业)就是这样一个企业。

   

        赛马实业是宁夏自治区规模最大的水泥生产企业,主要从事水泥制造、销售,水泥制品、水泥熟料的制造与销售。公司总资产65亿元,拥有全资、控股、参股等分子公司12个,水泥年生产能力1600万吨。

   

        赛马当先

   

        在信息化建设方面,赛马实业是起步较早的企业。早在1998年,赛马实业就与浪潮合作,当时赛马实业仅仅使用浪潮单机版财务软件,财务工作效率便得到大幅提高。

        在尝到了信息化的甜头之后,赛马实业建立了局域网,统一上线了浪潮ERP,逐步实现财务管理信息、生产信息、销售信息等系统的集成,将应用范围从总部逐步扩展到分子公司。

        随着集团的不断发展,分子机构的日益增多,赛马实业对浪潮的集团管控功能提出了更高的要求:

        赛马实业希望将集团财务系统与销售、供应、生产等系统集成,实现数据共享,使集团内机构以及与相关价值链主体之间及时进行财务和管理信息的传递、整理、分析和反馈,为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。

   

        双管齐下

   

        基于不断拓展的企业业务,赛马实业再次向浪潮提出需求,希望浪潮能够给出合适的解决方案。作为赛马实业长期的信息化建设伙伴,浪潮基于赛马实业当年度的信息化现状,结合国内外集团企业的ERP建设经验,对赛马实业的信息化之路进行了统一规划,提出了柔性组织、柔性流程等概念,通过灵活的配置平台,使得应用系统具有高度适应组织变化的能力,不仅适应当前的管理需求,也要支持未来发展。

        其一,集团管控层面:采用总部集中管控的方式,包括数据集中、管理集中、业务集中、决策集中,各分支机构按照管理要求进行授权管理,确保信息采集的规范性、标准性、统一性、及时性、全面性、真实性和有效性。

        其二,产供销一体化层面:强化业务控制,细化成本管理,实现业务流程一体化。

   

         三流同步

   

         全面升级后的赛马实业信息化管理系统帮助赛马实业实现了物流、资金流、信息流的三流同步。在信息技术的支持下,赛马实业采取业务事件会计模式生产经营活动直接产生财务数据,保证生产经营活动与财务数据相一致,相关部门可以通过系统及时获取资金信息,通过资金流动状况反映物料流动和企业生产经营情况,实时分析企业的成本和利润,提供决策所需要的信息。无论是操作层、中间层还是决策层,都已经充分受益。

        操作层:产供销一体化,构建精细化管理体系

        管理信息的高度集成也是对企业各类管理信息资源的全面整合。赛马实业通过浪潮一体化设计,实现了从采购货物的需求计划、采购计划到签订合同、下达订单;从货物到达、检验、过磅计量、到合格物资入库;从材料领用、到产品完工入库;从销售计划、销售订单、提货、计量、结算、发运到客户跟踪的完整的业务流管理,数据高度共享,彻底解决了信息孤岛问题。

        在业务流程控制上,赛马实业借助浪潮系统从材料进厂开始到地磅称重再到结算,实行全程一单制管理。地磅等计量系统与ERP系统连接,自动读取计量称重结果;入库计量系统与质检系统相联,自动扣杂;检验合格后方能办理正式入库手续,根据计量、扣杂结果进行结算,出库过磅称重与销售提货、开票相联,从而保证了入出库计量的准确性,减少了人为因素,杜绝管理漏洞。

         中间层:以全面预算为统领,提升战略执行力

         赛马实业的全面预算管理系统具备预算体系搭建、预算的编制、调整、控制、分析和考核等全过程的管理功能,并能与其它业务系统紧密结合,为企业的事前计划、事中控制、事后分析提供有效工具和手段。利用预算子系统编制预算体系、各种计划表和预算数,并存放在数据库中;当经济业务发生时,实时驱动相应的子系统获取信息,同时驱动预算子系统的控制器,预算控制器将计划数与实际数进行比较,根据设定的控制方法进行有效控制,有效实现了预算的全过程管理的实时控制。母公司随时可以追踪战略目标的执行和实现进度,加强对子公司业绩指标监控的力度。

         领导层:集中管控,智能决策

赛马实业通过集团财务、集团资金、人力资源等系统的集中管理,不仅成功打造了集团管控的统一平台,也为集团高层的决策提供了实时、详备的数据支撑。

         其中,集团财务采用了一套账管理、标准规范统一、实时垂直账务监控的核心思想。系统首先实现了集团下级公司多个账套数据的集中存储,以及对多个账套数据的有效整合。一站式的垂直查询监控使集团层面可以方便地对下级公司的账务数据进行实时、快速、准确的汇总查询、溯源跟踪,满足对整个集团内各下级公司的财务监管。各级成员的财务数据和经济信息都是从经济业务发生的源头直接采集的,各级管理者可以在权限范围内利用自己设计的控制准则对业务进行实时控制。

        值得一提的是,决策支持系统对集团的财务、物流数据进行充分挖掘,发现数据的特征和变化趋势,使得管理人员能够更加清晰地了解集团的运营情况,尽早发现问题,估计随机性事件可能产生的各种结果、预测未来发展趋势,为企业决策者制定科学的经营决策提供帮助,防范经营风险。

创新不一定是大变革,企业需要的更多的是微变。赛马实业已经将信息化作为现代企业独特的创新手段,通过实施集团管控,企业信息化实现诸多微变,最终将物流、资金流、信息流的三流合一,企业管理水平得到大幅提升,引发企业竞争力的质变。

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