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宁夏建材蜕变“三级跳”

发布时间: 2015年04月15日

   

【导语】信息化建设是个渐进的过程,宁夏建材借力浪潮从最初的脱离手工操作、提高工作效率,到后来的信息集成,再到集中管控,正是递进式的转变使得宁夏建材信息化管理水平实现了“三级跳”式的蜕变。

   

        宁夏建材股份有限公司(以下称:宁夏建材)是宁夏自治区规模最大的水泥生产企业,是国家重点支持的十二大水泥集团之一,主要从事水泥制造、销售,水泥制品、水泥熟料的制造与销售。截止2011年12月底,公司总资产74.12亿元,净资产37.91亿元,全资或控股10家水泥生产企业,6家商品混凝土生产企业,控制水泥产能2000万吨/年,商品混凝土产能1000万立方米/年。

   

        先见之明 启动快人一步

   

        宁夏建材是信息化建设较早的企业,与浪潮的合作可以追溯到1998年。最初使用浪潮单机版财务软件,宁夏建材仅通过实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理,财务工作效率就得到大大提高。

        宁夏建材初步尝到了信息化的甜头之后,一发而不可收,不久就建立了局域网,使用浪潮财务管理软件网络版,应用范围从总部逐步扩展到分子公司,实现了财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各系统上线先人一步。

        此时,个别独立系统与ERP系统间的数据不集成、流程不畅通等问题开始暴露,工作人员重复录入数据,增大了工作量和出错概率。如大宗原材料采购时,当原料入场后,经过地磅系统称重、质检,自动扣杂后的信息传递到采购系统生成采购入库单。整个过程中,地磅和质检均使用云天系统,数据无法接入到公司ERP系统,全都需要手工重复录入;再以采购系统为例,生产需求生成采购计划,计划生成订单,订单生成入库单,系统可随时监督采购从需求到入库的时间、比质比价的结果、入库的及时性并将其作为采购标准流程实现采购及监管功能,但当时ERP系统应用于采购入库,前置业务空白,不完整的业务流程制约了后续业务的执行和监管。

   

        立足未来 起跳领先一步

   

         随着宁夏建材的不断发展,分子机构日益增多,集团管控需求愈发突出,管理层迫切需要实现财务系统与采购、销售、生产等业务系统的信息集成和数据共享,使集团内部能及时传递、整合、分析财务和业务信息,为管理层提供决策支持服务。

        为了打造与宁夏建材快速扩张战略同步、行业特色显著的现代化管理信息系统,2009年,浪潮为宁夏建材的信息化建设进行了统一规划,提出了柔性组织、柔性流程等概念,通过灵活的配置平台,使得应用系统具有高度适应组织变化的能力,不仅满足当前的管理需求,还支持未来发展,其核心应用包含两个层面:

        集团管控层面:采用集团总部集中管控的方式,包括业务集中、数据集中、管理集中、决策集中,各分支机构按照管理要求进行授权,确保信息采集真实、有效、规范、及时和全面。

        财务业务一体化层面:ERP实现采购、销售、库存、财务、资金、预算、决策分析等集团全流程业务一体化的管理目标,畅通业务控制,细化成本管理。

   

        扎实落地 创新超越自我

   

        管理信息化体现着现代企业管理思想,它不是个单一的IT系统,而是极其复杂的多系统组合,不但涉及个性化作业流程,而且要求改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准,其作用不仅仅局限于减轻工作量,提高工作效率,更在于它带来了管理观念的更新和变革,并大胆创意构思出能够最佳地完成统一工作任务或目标的系列工作环节,以求在质量、速度、成本、服务等各项绩效考核的关键指标上得到改善。

         经过两年的统一规划、分步实施,全面升级后的宁夏建材信息化管理系统也充分体现了这种创新。

   

        操作层:产供销一体化,构建精细化管理体系

        管理信息的高度集成也就是对企业各类管理信息资源的全面整合。宁夏建材通过一体化设计,实现了从采购货物的需求计划、采购计划到签订合同、下达订单,从货物到达、检验、过磅计量到合格物资入库,从材料领用到产品完工入库,从销售计划、销售订单、提货、计量、结算、发运到客户跟踪的完整的业务流管理等的数据高度共享,彻底解决了“信息孤岛”问题。

        在业务流程控制上,从材料进厂开始,地磅系统到结算系统,全程一单制管理。地磅等计量设备与浪潮ERP系统连接,自动读取计量称重结果,入库计量与质检系统相联,自动扣杂,检验合格后方能办理正式入库手续,根据计量扣杂结果进行结算,出库过磅称重与销售提货、开票相联,从而保证了入出库计量的准确性,减少了人为因素,杜绝了管理漏洞。

   

        中间层:以全面预算为统领,提升战略执行力

        全面预算作为战略绩效管理的重要一环,其显著的系统性和协同性使其具有统领全局的作用。而且全面预算与企业的生产经营紧密相连,将企业控制节点前置,战略和执行有机整合,为宁夏建材战略规划和经营目标的实现了积极的推动作用。

        宁夏建材的全面预算管理系统具备预算体系搭建、预算的编制、调整、控制、分析和考核等全过程的管理功能,并能与其它业务系统紧密结合,为企业的事前计划、事中控制、事后分析提供有效工具和手段。利用预算子系统编制预算体系、各种计划表和预算数,并存放在数据库中;当经济业务发生时,该事件实时驱动相应的子系统获取信息,同时驱动预算子系统的控制器,预算控制器将计划数与实际数进行比较,根据设定的控制方法进行有效控制,有效实现了预算的全过程管理的实时控制。母公司随时可以追踪战略目标的执行和实现进度,加强对子公司业绩指标监控的力度。

   

        领导层:集中管控,智能决策

        近年来,集团管控已经成为中国企业普遍接受和采用的管控模式,其核心思想是协同集中管理,统筹调配人、财、物等企业资源,充分发挥企业整体优势,实现集团整体收益最大化。宁夏建材通过集团财务、集团资金、人力资源等系统的集中管理,不仅成功打造了集团管控的统一平台,也为集团高层的决策提供了实时详备的数据支撑。

        曾经的设想成为现实,作为传统的劳动密集型企业,宁夏建材超越自我取得成功有其必然规律,是激烈的市场竞争中自我选择的结果,更是自我创新的结果,信息化建设为宁夏建材走向成功提供了有力保障,为未来发展奠定了坚实的基础。

   

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