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湖北交投:全面管控推动企业驶入发展快车道

发布时间: 2015年03月03日

  【导语】浪潮GS大型集团企业管理软件为湖北交投打造了一个适应核心业务形态的集团管控信息化体系,以信息化技术为支撑,以集约化管理与精益化运营为目标,实现企业资源配置最优化和效益最大化,提高了湖北交投各级单位共计120多家的综合管理能力和水平,使湖北交投驶入了发展快车道。

   

  湖北省交通投资有限公司(以下简称“湖北交投”)是由湖北省政府出资成立的国有独资公司和省级交通投融资平台,是以交通基础设施投资、融资、建设、运营、管理为主业,涵盖现代物流、交通科技、交通地产等相关产业的大型综合交通投资企业。2013年,公司完成高速公路投资额居全国第2位、中部第1位。公司资产总额占湖北省属企业一半左右,居湖北省第1位。

   

  与集团规模同步增加的企业管理难度

   

  作为大型综合交通投资企业,湖北交投具有组织多、业务板块多、地域分布广且公司发展过快的行业特点,随着集团规模的逐步扩增,传统的单体核算系统越来越无法满足公司的管理需求。

  组织方面,湖北交投组织结构包括集团、分公司、分子公司、项目部4个层级,众多的层级难免会出现集团管理之手无法触及的地方,形成集团管控空白点,存在一定的营运风险。

  从道路设计、施工、运营、到企业投资、融资,湖北交通业务板块涉及面极广。各业务板块行业特性强,核算模式复杂多样,加之交通施工行业各项目部分布在各省各地,分布较散,无形中也增加了管理难度。

  传统的管理模式下,集团下属各子公司均有自己的服务器,并施行独立的核算。核算系统之间不互联,数据信息也不共享,造成集团对下属企业无法统一管理,集团管控效率低、效果弱,集团若需要一个经营数据,至少15天才能获得统计结果,这种情况严重制约了高层的快速决策和员工的快速执行。

  面对此种状况,集团领导逐渐意识到要使企业管理跟上企业发展、规模扩增的速度,必须有一个统一的集团管控信息化平台作为支撑,通过强化集团管控能力,推动企业高速发展。

   

  从核心管控到全面管控

   

  在充分了解湖北交投行业特点和管理难点后,浪潮GS团队为湖北交投提供了从核心管控到全面管控的行业信息化建设方案。

  项目伊始,浪潮GS团队准确把脉交通投资类企业的核心——资金风险,首先建立以资金管理系统为中心的集团核心管控体系,利用资金管理系统对整个集团的资金进行统一管理。通过在集团及下属分子公司建设资金池,对外提高了企业融资的能力,提高了企业在银行的整体信用额度;另外,内部采用资金计划,对资金实行统收统支,降低了财务费用,盘活了集团内部资金。

  随后,在资金管控的基础上,浪潮GS团队从财务、固定资产两方面入手,为湖北交投建立了财务管控体系,统一了集团科目、账户、辅助核算、客商、资产等主数据,使集团下属的120多家企业能够在同一平台上进行财务和资产的集中核算。财务管控体系的建立实现了集团对财务数据的垂直化、动态化管理,并可以使集团做到快速处理、实时监督控制各成员单位的财务运行状况,并解决下属不同单位之间业务协同问题,实时处理内部交易,按单位需要自动生成汇总、合并报表,更真实的反应集团、各省公司及市公司的财务运营状况。

  最后,湖北交投继续拓展管控范围,又陆续上马了浪潮GS预算管理、资产管理、人力资本管理、大数据分析平台,实现湖北交投的集团全面管控。首先,通过全面预算管理系统的应用,使企业的集团目标覆盖到各个业务流程,细化到企业的单位、部门、班组等各层预算主体。通过资产管理让集团领导知道自己的家底,实现对资产从采购、安装调试、运行管理到转让报废的全生命周期的管理,以提高资产的运行可靠性与使用价值,降低维护成本与维修成本。其次,通过人力资本管理解决了集团组织到底需要什么样的人才,如何吸引和保留组织战略发展所需要的人才,如何开发和激励人才为企业创造更大的效益。最后,大数据分析平台让管理层及时了解集团各分子公司、各版块和各项目的整体运行状况,成为管理者的千里眼和顺风耳。

   

  全面管控推动企业高速发展

   

  湖北交投财务主管表示:“利用浪潮建设的集团全面管控平台,实现了我们集团公司的核心业务,尤其是资金和财务的管控和监管,提高了资金的使用率和周转率,降低了资金的风险,财务方面结账期提前了一周,让财务人员从繁琐的核算工作中解放出来,能够参与到公司的运营管理中;利用浪潮搭建的大数据平台解决了企业运营过程中,经营数据展示的及时性和准确性问题,为公司高层决策提供了强有力的支撑”。

  借助于浪潮ERP全面管控信息化建设,湖北交投总结产业经验,对各产业进行企业经营、规章制度、市场营销、管理流程的快速复制,在较短时间内就实现了多行业跨地域投资,完成了产业整合、复制和扩张,满足了湖北交投的跨行业扩张,将企业的发展推向了高速发展的快车道。

  不仅如此,浪潮GS集团管控平台实现了人财物等核心资源的统一管控,建立了集团数据统一、标准统一、业务统一的“三位一体”的管控体系,并为集团公司今后实施云计算平台打下了坚实的基础,最终实现从精细到互联,再到数聚企业智慧的转变。

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