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浪潮ERP化工行业物料编码解决方案

发布时间: 2013年08月08日

一.方案概述


  物料编码的管理对于化工行业而言,是一项非常繁琐且很重要的工作。编码规则的制定容易,但是制定的效果却会影响整个公司的营运效率。因为一旦物料编订之后,每天公司的生产、采购、仓管、制造、外包、成本、售后服务、进出口等部门的数十人、数百人、数千人或数万人的员工,都要使用这个物料编号来工作。物料编码相当于大厦的地基,一旦出现问题,后续的修改也相当困难,甚至会影响到企业经营绩效的层面。
  在化工企业信息化建设的过程中,很多单位没有充分认识到物料编码标准化的重要意义。各职能部门对信息的命名、描述、分类和编码等工作,完全按照自己的需要和习惯来进行,分类编码目录内容较乱,互不兼容,最终影响这个信息系统建设的效果。


二.方案架构


  浪潮编码管理系统能够协助企业解决物料编码的困扰,在总结辅导企业经营管理和企业全面信息化经验的基础上,通过制定跨部门、跨公司的物料分类、命名规范、编码规范问题,并通过工具保障规范的落实,从根本上解决物料编码难题。编码规范的建立步骤包括:第一步,制定物料规则,内容包括制定物料分类体系、物料命名规范、物料编码规范;第二步,运行编码规则,内容包括规则培训、原物料套用新规则、申请新物料、库存账的过渡。
  浪潮编码管理系统最快在一个月内即可制定新的编码体系并投入系统运行,轻松实现物料编码的增、删、改、查等功能,通过接口即实现与ERP系统的完美衔接。解决编码体系造成的库存不准确、采购不准确、资源难以调配共享等问题。


浪潮ERP化工行业物料编码解决方案


三.应用价值


  1.快速建立统一、集中的物料编码体系
  最快在一个月内制定完整的新编码体系并投入系统运行,通过接口与erp系统完美衔接。统一企业内部物料名称、编码分类方法、统一信息计量方法和计量单位,消除因为编码不一致所造成的企业之间、部门之间物料管理混乱的情况,实现企业之间、部门之间信息的共享。
  2.提升物料编码管理工作效率
  搭建总部和企业物料编码提报、生成、查询、维护的工作平台,能够将物料编码规则和整理后的数据全部加载到系统中,做到按标准自动判别物料描述、配置物料编码,并且实现编码的综合查询、分类查询、模糊查询等方便快捷的功能,为物料编码的编制、整理、审核提供了极大便利,大大提高工作效率。
  3.提升决策的科学性和准确性
  物料的编码影响采购、库存、生产、供应商等很多信息的可用性,标准统一的物料管理能够为采购、库存、生产、供应商等信息的管理提供科学管理的前提,从数据源头保证各类分析报表的精确,进而提升管理层决策的科学性和准确性。
  4.为后续业务的正常运行做好保障
  科学的物料编码体系,可以确保物资设计、制造、采购、储存、运输等业务的正常运行,避免由于不必要的浪费而造成的损失,可以促进物资信息交流,提高物资利用率,加速资金周转,节约采购资金,减少储备资金占用。

 

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