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湖北中烟工业公司案例

发布时间: 2006年07月07日
      湖北中烟工业公司于2003年8月25日国家局批复同意成立,2004年1月18日湖北中烟公司举行揭牌仪式,这标志着湖北烟草行业工商行政体制改革的顺利完成。湖北烟草工商管理体制分开,标志着湖北烟草卷烟工业在新的起点上开始了新的发展。湖北中烟工业公司的主要职责是履行承担全国烟草制品生产和销售,烟草物资、烟机零配件经营及其它相关的生产经营任务,负责组织全省烟草工业企业结构调整。目前所属企业有武烟集团、襄樊卷烟厂、清江卷烟厂、广水卷烟厂、红安卷烟厂等相关企业。

      湖北中烟工业公司为了推进湖北卷烟工业信息化建设,同时提高办公效率,促进管理的标准化、自动化和信息化,加快办公自动化建设步伐,公司决定建设面向全省工业系统的协同办公系统。
      湖北中烟协同办公系统覆盖了浪潮协同DCwork2.0的所有功能模块,公司抽调精干力量与湖北省中烟工业公司共同组建了项目小组,在双方的通力协作下,从2005年8月初开始,在湖北中烟机关大楼先后成功实施了工作流程、专业公文、会议管理、计划管理、知识管理等主要模块,实现了公共信息、个人电子邮件、部门业务流程、标准化文件与红头文件的按流程审批发布、销售信息的综合反馈,以及国家烟草专卖局公文传输接口、CA接口、邮件接口、电子印章接口、短信收发接口等业务功能,构建了湖北中烟局机关统一的在线办公管理平台基本实现了无纸化办公。现有办公模块基本上涵盖了局机关的各项业务的文档处理流程,为提高湖北中烟的管理效率发挥了很大的作用。目前,系统运行稳定,清江、襄樊卷烟厂已经开始推广实施,其中清江已经通过验收。

      系统采用集中部署模式,软硬件系统集中部署在湖北中烟公司局机关,同时支持湖北中烟公司、武烟集团(含武汉卷烟厂以及红安、三峡生产点)、清江烟厂、襄樊烟厂和广水烟厂的应用。这种部署模式使一期湖北中烟机关大楼的实施成为重中之重,其成功实施可为后面的实施树立榜样。一期的顺利实施,在局机关内部建成了统一的协同工作平台、资源共享平台和信息交换平台,大大提高了其行政办公效率和信息化管理水平;实现了与国家局公文传输系统的对接,使局机关与国家局发文和收文的网上流转能够顺畅进行,有效地促进了公文处理的标准化、自动化和信息化;内部办公综合门户网站的开通,实现了对构建网站的系统文件的管理,以及对前台网站信息发布、投票、访问日志等功能的维护,充分进行了行业内信息资源共享,将湖北中烟的行业办公自动化整体水平提升到了一个新的高度和新的发展阶段。      实施中,浪潮软件和湖北中烟工业公司密切配合,协同奋战, 成功解决了实施范围广、需求变更大、接口复杂等难题,最终赢得了用户的认可,事业部、项目实施小组协同完成了湖北中烟一期验收的任务。湖北中烟一期的顺利验收为浪潮协同DCwork在烟草行业树立样板用户打下了坚实的基础。

      湖北中烟协同办公系统帮助客户很好的完成了信息的交流,对个人的工作计划和工作安排进行更高效的管理,部门的负责人可以便捷查看自己下属的工作安排,通过工作流程可以方便的协助各部门高效工作,专业公文帮助各部门打通信息上传下达的通道,并使中烟机关的公文无缝的跟国家局做好了衔接。
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