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浪潮文档及档案管理解决方案(DM)

发布时间: 2006年11月23日

 产品概述


文档及档案管理系统对文档及档案进行了科学规范的管理,使企业能够充分利用企业文档及档案,避免重复劳动,提高工作效率和经济效益,降低管理成本。
企业档案主要包括:
? 1、企业党政文书档案,是指企业党、政、工、团各部门在领导和行政管理活动中形成的档案资料;
? 2、企业管理档案,是指企业在生产经营活动中形成的科技管理文书和技术经济文书;
? 3、企业技术档案,又称企业科技档案,是指企业在科研、生产技术、基本建设活动中形成的应归档保存的科技文书材料;
? 4、企业会计档案,是指企业在经济管理活动中形成的具有保存价值的会计换算专业资料。
 

    文档及档案管理系统使信息与知识得以有效的传递:通过档案,可以为领导机构提供经营、管理方面的信息,通过阅读找到以往事件的发展轨迹;
 

功能架构
1.档案管理系统功能描述
   依据国家发布的最新的档案管理条例,结合计算机管理档案的特点和先进性,实现了企业档案的整个生命周期的管理。
   企业档案整理的原则是:充分利用原有基础,最大限度地保留档案之间的历史联系,便于保管和使用。
“实体整理”使文件变成了固定“案卷”,而“虚拟整理”则使“案卷”成为一种可大可小、灵活多变的任意组合。 
 

2.档案管理系统逻辑架构
构筑在基础信息服务和应用信息服务之上,具有良好的延伸性和扩展性。
 

3.档案管理主要流程
3.1 影像档案采集通用流程
扫描是纸质档案数字化的主要方法,如果有大量的纸质档案需要数字化,通常会委托专业公司完成。
 

3.2 档案借阅流程
对于实物档案和电子档案都可实现档案调阅的申请、审批、授权、收回等功能。
 

   产品特点
  对档案进行数字化处理以及电子化的管理,可以降低档案管理人员的工作量,规范档案管理过程,提高档案的利用价值和利用效率,为企业经营管理活动服务。
 


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